Administration

Assistant administratif et financier du service restauration collective (H/F)

Titulaire ou contractuel – Cadres d’emplois : Adjoints Administratifs (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)

En collaboration avec le chef de service de la restauration collective, vos missions s’effectuent avec l’ensemble des services de la Direction de l’enfance, les services transversaux et partenaires extérieurs.

Mis en ligne le

Missions principales

  • Administratives : rédaction de courriers, notes, rapports, comptes-rendus, accueil téléphonique, gestion des plannings de réunions ;
  • Ressources humaines : suivi des plannings du personnel des cuisines, congés, absences, formations, documents RH ;
  • Comptables : suivi et mise à jour du tableau de bord des effectifs, suivi des commandes et des dépenses, facturation et budget du service, statistiques et indicateurs ;
  • Participation aux réunions de service ;
  • Veille juridique.

Missions spécialisées

  • Hygiène et qualité : Suivi, avec l’aide du chef de service, du plan de maîtrise sanitaire, de la gestion documentaire et contrôle règlementaire HACCP dans les cantines scolaires ;
  • Suivi des données statistiques et des indicateurs règlementaires : loi EGALIM, SIQO, tableau des allergènes ;
  • Suivi de la bonne exécution des marchés publics.
  • Compétences et qualités requises
  • Expérience significative sur un poste similaire
  • Connaissance de la réglementation relative à la restauration scolaire
  • Connaissance des marchés et comptabilité publics
  • Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités
  • Sens du travail en équipe, goût pour les projets et polyvalence
  • Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
  • Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - La connaissance du logiciel métier CIRIL serait un plus -
  • Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
  • Sens du service public et des responsabilités

Conditions de recrutement

  • Temps de travail de 38h00 hebdomadaires (25 CA et 18 RTT)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
  • Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
  • Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville       
  • La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.  

Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2025.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE.

Liste des documents