Missions principales

En complémentarité avec l’agent du Pôle Seniors :

• Assurer l’accompagnement à la constitution des dossiers d’aides légales et facultatives au sein du service et occasionnellement à domicile, dont la demande de portage de repas ou de téléassistance, recueil des consentements.
• Assurer la gestion logistique du Pôle Seniors : gestion des parafeurs, constitution, enregistrement, envoi et suivi des dossiers des usagers ainsi que leur saisie, classement, archivage, réservations de salles ou de matériel, demande de travaux…
• Assurer la gestion juridique du service : conventions, avenants, décisions, délibérations.
• Assurer la rédaction et la gestion du courrier (postal, électronique) en respectant les circuits établis.     
• Participer à la mise en place et au suivi du plan canicule et grand froid : actualisation des listes, participer aux appels semaine et week-end si besoin, visite à domicile ponctuellement.
• Réaliser l’actualisation des annuaires, des tableaux de bord, le suivi de l’activité selon les procédures établies et l’alimentation des plateformes si besoin.
• Assurer si besoin la facturation du portage de repas et de téléassistance, en lien avec le service de la régie de la Ville.

En appui à la Directrice du service Santé Seniors et référente Santé :

• Participer à l’organisation des ateliers de prévention, des réunions et groupes de travail, ainsi qu’à la mise en place d’évènements divers : tenir à jour les fichiers de contacts, envoi des invitations, des liens et des restitutions.
• Assurer la rédaction d’un compte rendu de réunion.
• Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget.
• Participer aux réunions d’équipe dans le strict respect des obligations de réserve.
• Assurer les transmissions au sein de l’équipe et auprès de la Directrice dans le respect du secret professionnel.
• S’engager dans la mise en place des règles RGPD et de la démarche environnementale.

Missions relatives au Relais Particulier Emploi : emploi direct

• Assurer l’accueil du relais sur rdv : Séniors de plus de 60 ans, famille ou aidants, auxiliaires de vie, partenaires professionnels.
• Informer, conseiller et accompagner en lien avec la FEPEM : contrats, démarches administratives, professionnalisation, orientation, financement, droits, règlementation, retraite et protection sociale, prévention et santé au travail.
• Organiser les rdvs pour recenser les professionnels motivés et fiables dans le cadre de l’emploi direct.   
• Organiser des réunions d’informations collectives.
• Recueillir les besoins des particuliers employeurs et des salariés de particuliers employeurs.
• Assurer le suivi des tableaux de bords, l’élaboration du rapport d’activité et comptes rendus.

En complémentarité avec l’agent d’accueil du CCAS et l’équipe du Pôle Seniors :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique mutualisé du Pôle Seniors et du CCAS.
• Informer et orienter selon les procédures établies avec prise de rdv.
• Assurer avec rigueur la traçabilité des demandes selon la procédure (fiche de demande avec recueil du consentement, saisie informatique, mail de transmission).
• Saisir les RDV Proxibus dans intranet selon la procédure.

Compétences et qualités requises

• Rigueur et organisation
• Adaptabilité, capacités d’écoute et sens de l’observation
• Maitrise de soi et capacités à la prise de recul
• Qualités relationnelles, bienveillance
• Respect des principes de neutralité et du service public
• Sens du travail en équipe
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
• Discrétion et respect du secret professionnel

Conditions de recrutement

• Temps de travail de 36h30 hebdomadaires (25 CA et 9 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville ·      
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE