1)    Missions de soutien à la DGA et Référent Concertation / Communication pour la Direction :

• Bilan de la procédure du PUR (Pacte pour un Urbanisme Responsable) et mise à jour avec le CC2D   
• Organisation et coordination des Rencontres Chavilloises
• Suivi des locations saisonnières avec Touriz / perception de la taxe de séjour
• Suivi des logements vacants et de leur remise sur le marché en liaison avec le service logement
• Réalisation des présentations sur PowerPoint pour les besoins du service (séminaire Elus, Commission Aménagement, réunions publiques)
• Bilan d’activité des services de la Direction

2)    Patrimoine communal (en binôme, puis seul) :

• Elaboration des décisions et des conventions d’occupation précaire et suivi (échéances et renouvellements)
• Etats des lieux, suivi des travaux de remise en état des logements avec les services Techniques
• Contrôle du paiement des loyers, émission des quittances, relances en cas d’impayé, mise à jour des augmentations de loyers
• Contrôle des charges, préparation et représentation de la commune aux Assemblées Générales (en lien avec les syndics de copropriétés)
• Vérification des taxes avec le service des Impôts : taxes foncières, logements vacants, d’habitation pour les logements communaux, taxe sur les bureaux
• Relations avec les syndics d’immeubles et les représentants des conseils syndicaux
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, mise en place et suivi de tableaux de bord (estimations des Domaines, délibérations…)
• Suivi de la mise en place de la rénovation interne de la galerie marchande
• Suivi des actes de ventes et acquisitions avec les cabinets notariaux
• Négociation, mise en place et suivi des baux emphytéotiques
• Négociation, mise en place et suivi des baux commerciaux et de sous-location

3)  Budget :

• Elaboration du budget du service Aménagement urbain avec la Directrice / saisie des éléments dans CIRIL Finances
• Préparation et saisie des bons de commande, validation et rattachement des factures
• Suivi du budget de fonctionnement et investissement
• Mandatement de l’ensemble du budget

Compétences et qualités requises

• Connaissance du service et de son environnement (acteurs, procédures …)
• Bonnes connaissances de l’exercice budgétaire et des règles de facturation
• Notions juridiques
• Utilisation des logiciels métiers CIRIL Finances, E Parapheur, Excel, Pastel, Portail gestion publique et PowerPoint
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et discrétion
• Autonomie et rigueur
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et esprit d’initiative

Conditions de recrutement

Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)

Déplacements fréquents sur la commune, à pied, en voiture ou à vélo

Disponibilité en soirée pour représenter la Commune lors des assemblées générales de copropriétés ·   

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13^ème mois + participation mutuelle

La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail et des coûts de repas modérés avec les restaurateurs de la Ville.

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE