Administration

Un(e) assistant(e) service à la population

Au sein du service "Accueil, Familles-Citoyenneté". Emploi administratif de catégorie C, placé sous la responsabilité du responsable de service et au sein d’une équipe de 7 collaborateurs

Mis en ligne le

Missions

  • Gestion des inscriptions électorales
  • Organisation des scrutins électoraux
  • Inscriptions scolaires et périscolaires, saisie informatique des inscriptions
  • Calcul des quotients familiaux
  • Inscriptions sur les listes électorales
  • Enregistrement des actes d’état civil
  • Traitement des demandes de CNI/Passeport
  • Enregistrement des dossiers de mariage
  • Célébration des mariages
  • Demandes de duplicata de livret de famille
  • Recensement militaire
  • Instruction des demandes d’attestations d’accueil
  • Établissement de divers documents (certificats de résidence, attestations de vie commune et autres)
  • Gestion du courrier

En outre, vous serez amené(e) à assurer le premier accueil de l’hôtel de ville.

Compétences et qualités requises

  • Une expérience en matière de gestion des inscriptions électorales et d'organisation de scrutins électoraux est exigée
  • Rigueur, polyvalence et autonomie
  • Accueil courtois et de qualité
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Maestro, Melodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie, sens du travail en équipe

Vos conditions de travail

  • 38h30 hebdomadaires
  • Travail 1 samedi sur 2
  • Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire + 13e mois

Poste à pourvoir immédiatement

Liste des documents