Administration

Un appariteur-reprographe (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement

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Vos missions

En tant qu’appariteur

  • Vous êtes en charge de transmettre les plis des élus et de la notification de plis
  • Vous assurez l’affichage administratif de la ville
  • Vous distribuez, acheminez le courrier et des équipements dans les services distants
  • Vous assurez un rôle de coursier pour le compte des services (limité)
  • Vous assistez les élus durant les cérémonies officielles, mariages et autres cérémonies
  • Vous déposez et notifiez les actes et les documents divers à la population
  • Vous remplacez le reprographe en cas d’absence sur des missions de copies haut volume et non de reprographie
  • Vous contribuez aux tâches de petites logistiques sur l’ensemble des bâtiments communaux
  • Vous êtes amené à vous déplacer fréquemment : "navettes" entre Chaville et les différents partenaires institutionnels (Préfecture, Communauté d’agglomération, inspection, Trésorerie, Tribunaux…)
  • Vous escortez et accompagnez des personnels dans diverses institutions (limité)
  • Vous assurez le bon fonctionnement des Conseils municipaux : préparation en amont des salles, au niveau logistique, acoustique, sonorisation, enregistrement, projection vidéo… puis pendant toute la durée du conseil pour assister les membres du conseil (aide logistique, enregistrement des temps de parole, fermeture de la mairie). À ce jour une présence physique durant toute la durée du conseil est obligatoire
  • Vous assurez l’affranchissement du courrier (en cas d’absence du préposé)

En tant que reprographe

  • Vous assurez la reprographie des documents demandés par les services de la ville et la communauté d'agglomération
  • Vous participez à toutes activités de la reprographie : photocopie, massicotage, agrafage de documents
  • Vous êtes en charge de l’impression des documents (flyers, affichettes, livrets…) ainsi que du réglage des machines
  • Vous assurez les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure…) et mettez sous plis les documents
  • Vous suivez le stock de papier et de produits divers pour l’impression, en effectuant les réapprovisionnements
  • Vous entretenez des relations avec les fournisseurs, les services de la collectivité
  • Vous effectuez les travaux sur le matériel suivant : RICOH PRO C5200s + Fery controleur E24B

Aptitudes professionnelles

  • Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’activité des services municipaux
  • Des aptitudes aisées à l’utilisation au branchement et au fonctionnement des ordinateurs et appareils divers de projection
  • .La modernisation de l’E-Administration impose une vue d’ensemble de ce qu’est la dématérialisation
  • Aptitude à l’organisation et la planification
  • Sens du relationnel, discrétion, confidentialité, convivialité, amabilité,  arrangeant et souplesse sont indispensables et même IMPÉRATIFS
  • Disponibilité importante.
  • Les activités de reprographie seront privilégiées aux activités d’appariteur et vice versa, en fonction de l’urgence
  • Titulaire du Permis B obligatoire

À noter

  • Déplacements fréquents à prévoir sur la collectivité (à pied, en voiture et éventuellement en transport en commun)
  • Des pics d'activités liés aux périodes électorales, Conseil municipal, saison des mariages… peuvent nous amener à modifier les horaires habituels
  • Des tâches de manutention (port de charges lourdes telles que tables, colis, sacoches de courrier…) sont à prévoir
  • Une continuité de service est obligatoire, ceci impose que les vacances ne pourront être prises qu’à l’unique condition qu’au moins un appariteur soit présent

Vos conditions d’emploi

  • Votre amplitude hebdomadaire sera de 37,5 heures de travail par semaine
  • Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels ainsi que de 15 jours au titre de la RTT
  • Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire + 13e mois

Poste à pourvoir immédiatement

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