Social, Administration

Un agent d'accueil au Centre communal d'action sociale

Sous l’autorité du directeur du CCAS, vous assurez une mission générale d’information et d’orientation du public, ainsi que des missions administratives.

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Missions

Gestion administrative des demandes de titres Améthyste

  • Vous informez les usagers et les aidez dans l’instruction des dossiers de demande et de renouvellement.
  • Vous transmettez les dossiers au Conseil départemental.

Mission générale d’information et d’orientation du public

  • Vous assurerez l’accueil, l’information et l’orientation des usagers.
  • Vous serez garant du fonctionnement de l’accueil, vous organisez par prise de rendez-vous l’accueil du public.
  • Vous informerez les usagers et aidez à l’instruction des dossiers de demande et de renouvellement titre Améthyste.
  • Vous transmettrez les dossiers au Conseil départemental.

Autres missions

  • Vous assurerez le secrétariat divers : frappe de courriers, classement, archivage, vous participerez aux réunions d’équipe.
  • Vous serez en charge de la gestion des courriers et des mails du service, de la gestion du dispositif de FLE et de l’instruction des domiciliations.
  • Vous aurez à gérer la logistique du CCAS, commande de fourniture diverses.

Compétences

  • Vous avez le sens du service public : rigueur et discrétion, respect de la hiérarchie, qualités relationnelles, autonomie dans l’organisation du travail, aptitude au travail en équipe et capacité à gérer les publics accueillis par le CCAS (personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes isolées, familles…).
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ciril...), possédez une qualité rédactionnelle et expression orale.

Vos conditions de travail

  • Votre amplitude hebdomadaire sera de 36,5 heures de travail par semaine et vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels ainsi que 9 jours de RTT.
  • Outre le traitement indiciaire, vous percevrez un régime indemnitaire mensuel et un 13e mois versé en juin et novembre.
  • Pour les repas de midi, un dispositif de réduction du coût est mis en place par la Ville au moyen de conventions auprès des restaurants de la commune.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Liste des documents