Administration

Responsable adjoint au service Accueil-Familles et Citoyenneté (H/F)

Titulaire ou Contractuel - Cadres d’emplois : Adjoints administratifs (catégorie C) ou Rédacteurs (catégorie B)

Au sein du Pôle Juridique et Citoyenneté, et placé sous la responsabilité de la Responsable du service Accueil-Familles et Citoyenneté, vous assurez les missions suivantes :

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Missions principales inhérentes au service

  • Superviser l’ensemble des activités du service et piloter plus particulièrement celles liées à l’état civil et à l’accueil
  • Organiser et gérer les élections, et veiller à la mise à jour continue du Répertoire Electoral Unique en collaboration avec l’INSEE
  • Gérer le processus d’établissement de la liste préparatoire des jurés d’assises
  • Coordonner les opérations de recensement de la population
  • Superviser le traitement des demandes de cartes nationales d’identité, de passeports et des attestations d’accueil pour les ressortissants étrangers
  • Gérer les demandes de regroupements familiaux
  • Superviser les inscriptions scolaires et périscolaires en lien avec les services municipaux concernés
  • Organiser et coordonner l’élection du Conseil Municipal des Jeunes en collaboration avec le service Jeunesse    

Missions principales inhérentes au service

  • Organiser et veiller au bon déroulement des activités du service
  • Gérer les plannings, les congés et les absences des agents de l’AFC

Compétences et qualités requises

  • Expérience significative dans un service équivalent exigée
  • Rigueur, polyvalence et autonomie
  • Accueil courtois et de qualité
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  • Maîtrise de l’outil informatique fortement recommandée (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
  • Sens du service public et de la confidentialité
  • Conditions de recrutement
  • Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux (évolutif selon planning un samedi sur trois)
  • 25 CA et 20 RTT
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
  • Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
  • Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
  • La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Poste à pourvoir rapidement

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE

Liste des documents