Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des courriers (entrants et sortants), des dossiers et des documents (tri et diffusion des mails, suivi, archivage)
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservations des salles de réunion
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ·        
• Suivi des réponses aux demandes et aux projets
• Préparation et suivi de dossiers
• Gestion du fichier de contacts du Cabinet
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
• Gestion et suivi de la facturation

Compétences et qualités requises

• Profil expérimenté d’assistant(e) de direction
• Grandes qualités organisationnelles : anticipation, capacité à gérer les priorités, autonomie, rigueur, réactivité, gestion de volume d’informations important
• Capacité à appréhender l’environnement institutionnel (posture adaptée aux interlocuteurs, savoir garder son sang-froid)
• Confidentialité, engagement exigés, neutralité, réserve et discrétion professionnelle impératives ·        
• Excellent sens relationnel (relations permanentes avec les élus, les administrés, les associations, et les partenaires institutionnels)
• Capacité à travailler en transversalité, sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles (bonne orthographe)
• Connaissance de l’environnement territorial apprécié
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.…)

Conditions de recrutement

• Collaborateur de cabinet : agent contractuel de droit public ou détachement, catégorie B ou C ·        
• Forte disponibilité et flexibilité des horaires
• Temps de travail de 39h hebdomadaires (25 CA et 23 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE