Missions en tant que référent

• Portail Famille / Logiciel Enfance (Application relative au scolaire ou périscolaire)
• Interlocuteur privilégié scolaire et périscolaire : reçoit, centralise et diffuse les demandes d’inscriptions, mise à jour des dossiers, et transmet les informations aux familles
• Compte rendu des activités liées aux missions

Missions principales inhérentes au service

• Calcul des quotients familiaux
• Inscriptions sur les listes électorales
• Demandes de duplicata de livret de famille
• Recensement militaire
• Demandes d’attestations d’accueil
• Délivrance de certificats de vie
• Attestations de vie commune
• Certificats de résidence
• Enregistrement des actes et des mentions d’état civil
• Célébration des mariages
• Enregistrement des dossiers de mariage
• Traitement des demandes CNI/Passeports

Missions secondaires

• 1er accueil (standard téléphonique/physique) et toutes les tâches inhérentes au poste d’accueil (par roulement)
• Prise de rendez-vous pour France Services
• Compétences et qualités requises
• Rigueur, polyvalence et autonomie
• Accueil courtois et de qualité
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
• Sens du service public et de la confidentialité

Conditions de recrutement

Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux

25 CA et 20 RTT

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire +13^ème mois + participation mutuelle.

La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail.

Poste à pourvoir au 1er mars 2024

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE