Administration

Un(e) assistant(e) du Directeur des Services Techniques

Poste placé sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques. Vous l’assistez à sa demande dans certaines tâches. À ce titre, vous êtes un soutien administratif. Emploi de catégorie B de la filière administrative

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Missions

Vous gérez l’agenda du DST et vous assurez la prise de rendez-vous, l’organisation et la consignation des réunions (réunions de service, comités de pilotage de projets, réunions avec les partenaires extérieurs, préparations des réunions municipales...).

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnes sollicitant le DST. Vous filtrez les demandes, donnez les premiers renseignements et réorientez le public.
  • Vous assurez également le traitement et le suivi des courriers et des courriels.
  • Vous faites le lien entre les partenaires internes et externes de la collectivité.
  • Vous rédigez les délibérations, les documents de synthèse, les courriers, les tableaux de bord propres à l’activité de la direction des services techniques.
  • Vous tenez à jour l’état de présence, d’astreintes et l’état hebdomadaire des travaux.
  • Vous effectuez la mise à jour et le classement de certains dossiers.
  • Vous participez à certaines réunions pour la prise de notes et l’élaboration de comptes rendus.
  • Vous êtes également chargé de la coordination de l’ensemble des services techniques.

Responsable de la partie administrative des marchés publics des services techniques

  • À ce titre, vous êtes en charge de l’organisation, la préparation, le suivi et la rédaction des marchés publics pour l’ensemble des services techniques en lien avec GPSO et les collègues sur les projets de la collectivité (rapports d’analyse des offres, notifications, ordres de service, émission des engagements, échéances, avenants, sous-traitance reconduction).
  • Vous organisez le suivi administratif du déploiement des marchés passés dans le cadre du groupement de commandes avec GPSO.
  • Vous assurez une veille juridique et collecte documentaire sur la réglementation, mise à jour ponctuelle en lien avec GPSO et le suivi des factures en cohérences avec les prix des marchés contractuels.
  • Vous êtes force de propositions et de conseils en procédure de marché public auprès des collaborateurs des services techniques.
  • Vous êtes sensible au recensement économique et aspects environnementaux des marchés.

Compétences et capacités requises

  • L’environnement institutionnel des collectivités locales revêt un intérêt pour vous.
  • Doté de solides capacités rédactionnelles, d’analyse et d’initiative, vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureuse, réactive et autonome et vous avez le sens des relations humaines.
  • Vous possédez une capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
  • À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez les logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Ciril...
  • Vous avez une capacité à mener des recherches documentaires, en particulier sur Internet.
  • Pour ce poste, une discrétion totale est exigée car vous aurez en votre possession des éléments confidentiels.
  • Par ailleurs, vous saurez vous rendre disponible et organiser vos horaires de travail en fonction de l’agenda du directeur des services techniques.
  • Maîtrise de la commande publique et des règles comptables exigée

Conditions de recrutement

  • Poste à pourvoir pour le 30 juin 2021
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
  • Temps de travail de 37h hebdomadaires, 25 CA + 11 RTT
  • La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail

Liste des documents